Excel數(shù)據(jù)分析中，柱狀圖作為一種常見(jiàn)且有效的可視化工具被廣泛使用。在柱狀圖中，通過(guò)同時(shí)展示具體數(shù)據(jù)值和百分比信息，可以更好地理解和解讀數(shù)據(jù)。本文將詳細(xì)介紹如何在Excel中創(chuàng)建一個(gè)包含數(shù)據(jù)和百分比的柱狀圖。
①創(chuàng)建基本柱狀圖
首先，需要準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)。例如，如果有一組銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，可以創(chuàng)建兩列：產(chǎn)品名稱(chēng)和銷(xiāo)售額。然后，選中這兩列數(shù)據(jù)，在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”組中選擇“柱狀圖”類(lèi)型。這將生成一個(gè)基本柱狀圖，以展示各產(chǎn)品的銷(xiāo)售額。
②添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
創(chuàng)建基本柱狀圖后，需添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽以顯示具體數(shù)值。右鍵單擊圖表中某一柱子，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，這樣每根柱子的頂部會(huì)顯示銷(xiāo)售額具體數(shù)值。
③計(jì)算總量和百分比
為在柱狀圖上同時(shí)顯示百分比，首先需要計(jì)算總量。可在Excel表格中新增一個(gè)單元格，用SUM函數(shù)計(jì)算所有銷(xiāo)售額的總和。然后，在每個(gè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)旁添加一列計(jì)算百分比，公式為：?jiǎn)蝹€(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售額除以總銷(xiāo)售額，然后乘以100。
④創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)系列用于百分比
在原始柱狀圖中同時(shí)添加百分比信息的方法之一是創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)系列。選擇數(shù)據(jù)范圍，然后右鍵單擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”。在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“添加”按鈕新增一個(gè)數(shù)據(jù)系列。在“系列值”框中輸入剛才計(jì)算好的百分比數(shù)據(jù)。完成后，你將在圖表中看到兩個(gè)數(shù)據(jù)系列，一個(gè)是銷(xiāo)售額，另一個(gè)是百分比。然而，默認(rèn)情況下，這兩個(gè)系列可能會(huì)疊加在一起，導(dǎo)致圖表不夠清晰。
⑤更改圖表類(lèi)型
為了更清晰地展示百分比數(shù)據(jù)，可以更改其中一個(gè)數(shù)據(jù)系列的圖表類(lèi)型。右鍵單擊百分比數(shù)據(jù)系列的柱子，在彈出的窗口中選擇“更改系列圖表類(lèi)型”。將百分比系列的圖表類(lèi)型改為“折線(xiàn)圖”，這樣圖表中將同時(shí)展示柱狀圖和折線(xiàn)圖，使百分比信息更加清晰可見(jiàn)。
⑥添加次坐標(biāo)軸
由于銷(xiāo)售額和百分比的單位不同，為百分比數(shù)據(jù)系列添加一個(gè)次坐標(biāo)軸是必要的。右鍵單擊百分比數(shù)據(jù)系列（現(xiàn)在應(yīng)為折線(xiàn)圖），選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。在右側(cè)面板中，勾選“次坐標(biāo)軸”選項(xiàng)。通過(guò)這種方式，百分比數(shù)據(jù)將擁有一個(gè)獨(dú)立的坐標(biāo)軸，提升可讀性。
⑦顯示百分比數(shù)據(jù)標(biāo)簽
在圖表中顯示百分比數(shù)據(jù)標(biāo)簽是一項(xiàng)重要任務(wù)。一旦成功將百分比數(shù)據(jù)系列添加到圖表中，我們的下一步是展示這些百分比的具體數(shù)值。您可以右鍵單擊折線(xiàn)圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)，然后選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)標(biāo)簽會(huì)顯示具體數(shù)值。然而，您可以通過(guò)右鍵單擊這些標(biāo)簽并選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”，然后選擇“百分比”格式，以顯示百分比數(shù)據(jù)。
⑧美化圖表
最后一步是美化圖表，使其更加直觀和專(zhuān)業(yè)。您可以根據(jù)需要調(diào)整柱子的顏色，改變字體的大小和樣式，甚至添加圖表的標(biāo)題和軸標(biāo)簽，以增強(qiáng)信息的傳達(dá)效果。例如，您可以選擇一種與柱狀圖不同的顏色或樣式，以突出顯示百分比。此外，您還可以通過(guò)調(diào)整網(wǎng)格線(xiàn)和數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置，使圖表看起來(lái)更加整潔。
通過(guò)以上步驟，您可以在Excel中制作一個(gè)柱狀圖，既顯示具體數(shù)據(jù)，又展示百分比信息。這樣的圖表無(wú)論在工作報(bào)告還是數(shù)據(jù)分析中都能幫助您更清晰地傳達(dá)信息。
